東莞代理記賬是指企業(yè)將公司的會(huì)計(jì)工作委托專業(yè)記賬機(jī)構(gòu)完成。 《會(huì)計(jì)法》第三十六條明確規(guī)定："不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。”

現(xiàn)在，大多數(shù)中小企業(yè)都會(huì)選擇東莞代理記賬機(jī)構(gòu)來(lái)處理公司的會(huì)計(jì)工作，但現(xiàn)在，市場(chǎng)上越來(lái)越多的東莞代理記賬機(jī)構(gòu)，質(zhì)量水平參差不齊，如何找到信譽(yù)高、質(zhì)量高、評(píng)價(jià)高的東莞代理記賬公司？那就得看看代理記賬機(jī)構(gòu)需要注意的四個(gè)主要問(wèn)題。

1. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及代理記賬資格

首先，這當(dāng)然取決于該機(jī)構(gòu)是否有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和東莞代理記賬資格。在我國(guó)，具有代理記賬資格需要經(jīng)財(cái)政部門、稅務(wù)部門或工商部門批準(zhǔn)。 查詢一個(gè)東莞代理記賬機(jī)構(gòu)是否具有代理記賬資格，可以通過(guò)國(guó)家代理記賬機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)查詢。

2.有無(wú)簽訂協(xié)議

正規(guī)的東莞代理記賬機(jī)構(gòu)將在代理記賬前簽署代理協(xié)議，并有其完整的會(huì)計(jì)資料交接手續(xù)，也需要簽訂保障公司安全的代理加密協(xié)議。如果協(xié)議沒(méi)有簽訂，小則會(huì)計(jì)資料丟失、會(huì)計(jì)處理錯(cuò)誤，大則威脅到公司的安全問(wèn)題。

無(wú)論是小還是大，都會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生巨大的影響，甚至是毀滅性的打擊。更重要的是，由于沒(méi)有簽訂協(xié)議，公司無(wú)法追究東莞代理記賬機(jī)構(gòu)責(zé)任，因此，想要挽回時(shí)就太遲了。

3.發(fā)票印章和財(cái)務(wù)印章由自己公司保管

本公司的發(fā)票蓋章和財(cái)務(wù)印章必須由本公司保管，正規(guī)的東莞代理記賬機(jī)構(gòu)不會(huì)向公司索要加蓋發(fā)票印章和財(cái)務(wù)印章，東莞代理記賬機(jī)構(gòu)的工作人員只會(huì)在雙方約定送達(dá)的時(shí)候上門服務(wù)，不可因?yàn)樨潏D方便而將發(fā)票印章和財(cái)務(wù)印章交給對(duì)方保管。

而且，由于工作時(shí)間是固定的，所以最好安排一名會(huì)計(jì)人員與東莞代理記賬公司對(duì)接工作，這樣做將更有效和方便地完成東莞代理記賬服務(wù)。

4.選擇在業(yè)內(nèi)享有良好聲譽(yù)的東莞代理記賬機(jī)構(gòu)

在交付東莞代理記賬業(yè)務(wù)前，首先要了解東莞代理記賬機(jī)構(gòu)的商譽(yù)、規(guī)模、服務(wù)能力和代理能力。一個(gè)好的東莞代理記賬機(jī)構(gòu)不僅辦事迅速靠譜，而且服務(wù)出色，能適當(dāng)減輕創(chuàng)業(yè)負(fù)擔(dān)，減少創(chuàng)業(yè)彎路。